1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Synexaltorva, Neustückweg 12, 67105 Schifferstadt, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +496921235332 oder per E-Mail unter info@synexaltorva.com. Als Anbieter einer innovativen Budget-Forecasting-Plattform nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese stets vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website synexaltorva.com auf. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Ihr Nutzerverhalten.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Bei der Nutzung unserer Budget-Forecasting-Services verarbeiten wir verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen die bestmögliche Serviceerfahrung zu bieten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Verbesserung unserer digitalen Services sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Budget-Forecasting-Plattform. Zu den Hauptzwecken gehören die Durchführung von Finanzanalysen, die Erstellung personalisierter Budgetprognosen und die Gewährleistung der technischen Funktionalität unserer Services.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In allen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit ausüben können. Diese Rechte sind essentiell für die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten und werden von uns vollumfänglich respektiert und umgesetzt.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst.

Organisatorisch haben wir strikte Zugriffsberechtigungen etabliert, sodass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Zudem führen wir regelmäßige Datenschutz-Audits durch.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Aufbewahrung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

Vertragsdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Kommunikationsdaten löschen wir nach zwei Jahren, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden automatisch nach 90 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Sollten Sie Ihr Konto bei uns löschen wollen, werden alle nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Löschungsanfrage entfernt. Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiterhin gespeichert werden müssen, werden für die weitere Verarbeitung gesperrt.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen eine personalisierte Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Wiedererkennung ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketing-Zwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten.

Für Analyse-Zwecke setzen wir Tools ein, die uns helfen, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form ausgewertet. Eine Verbindung zu Ihrer Person ist dabei nicht möglich.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.

Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Vereinbarungen sicher, dass ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Adequacy Decisions der EU-Kommission, Standard-Vertragsklauseln oder andere zugelassene Übertragungsinstrumente erfolgen.